Planeje suas férias como um profissional: dicas para uma viagem tranquila

Esta citação de Cervantes, escrita em 1617, ainda é relevante hoje. Viajar é educativo, mas também exige bom senso e previsão. Além da emoção de descobrir novos destinos, viajar envolve uma série de preparativos que não devem ser encarados levianamente. A previsão abrange desde questões básicas, como a validade do passaporte, até políticas de cancelamento de voos e acomodações. Inclui também decisões como levar cópias digitais de documentos para antecipar possíveis contratempos.

Levar todos esses elementos em consideração permite não só evitar surpresas, mas também aproveitar a viagem com tranquilidade e maior consciência.

Vale a pena rever aspectos básicos que muitas vezes são subestimados:

• Verifique se seu passaporte é válido por pelo menos seis meses a partir da data de entrada, um requisito comum em muitos países.

• As vacinas também exigem atenção . Não basta simplesmente verificar as vacinas do seu primeiro destino: alguns países subsequentes podem exigir a certificação se você tiver viajado para regiões específicas. Após visitar o Brasil, por exemplo, Colômbia ou África do Sul podem exigir a vacinação contra febre amarela.

• Carregar cópias físicas e digitais de documentos importantes (passaporte, vistos, reservas, seguros) é útil em caso de perda ou roubo.

• Também são recomendados cadeados aprovados ou lacres de plástico para evitar adulteração durante o transporte.

Outro aspecto fundamental é o seguro e garantir que ele inclua todas as coberturas de que precisamos:

• As apólices de viagem geralmente cobrem atividades esportivas, desde que não sejam praticadas em nível profissional. No entanto, algumas atividades, como paraquedismo ou mergulho autônomo, podem exigir a assinatura de um termo de responsabilidade, o que pode invalidar a cobertura. É essencial ler os termos com atenção antes de concordar com estas condições.

• Ao adquirir um seguro, é uma boa ideia verificar a reputação da seguradora em sites de comparação, nas redes sociais ou até mesmo fazer uma verificação rápida em ferramentas de inteligência artificial para obter um resumo das avaliações e reclamações comuns.

• Também é importante lembrar que muitos cartões de crédito ouro ou premium incluem seguro viagem, assistência médica ou seguro de cancelamento. Mas eles geralmente têm condições: você precisa ter pago a passagem com aquele cartão e podem excluir determinados países ou atividades. Ler as letras miúdas é fundamental para evitar surpresas ou pagar duas vezes pela mesma coisa.

• Ao reservar voos ou acomodações, tome cuidado com políticas de cancelamento confusas, taxas ocultas por check-in tardio , taxas de limpeza ou taxas de câmbio. Essas práticas se tornaram comuns em companhias aéreas de baixo custo e plataformas de aluguel.

• Alugar um carro também tem seus truques. Muitas empresas oferecem seguros adicionais que dobram a cobertura que você já pode ter através do seu cartão ou de um seguro independente. Verificar se o seguro básico inclui danos ao veículo, responsabilidade civil ou assistência pode ajudar você a evitar pagar a mais.

Em voos com escalas, é fundamental saber se a bagagem é transferida automaticamente ou precisa ser retirada e despachada novamente. Também é uma boa ideia deixar margens realistas entre as conexões, especialmente em aeroportos grandes ou com controles de imigração, pois nem todas as tarifas incluem reacomodação gratuita caso você perca o próximo voo.

O planejamento também deve considerar o que deixamos para trás:

• Para evitar que sua casa pareça vazia, é útil pedir a alguém de confiança para recolher a correspondência ou abrir e fechar as persianas. Temporizadores de luz ou câmeras conectadas ao seu celular adicionam segurança extra.

• Nas redes sociais, é recomendável evitar postar em tempo real que você está ausente. Anunciar publicamente que você viajará ou compartilhar locais ao vivo pode colocá-lo em risco se o seu perfil for público. A atitude mais sensata é compartilhar o conteúdo assim que retornar ou limitar a visibilidade a pessoas próximas.

Uma vez no seu destino, o desafio é evitar armadilhas para turistas:

• Restaurantes com preços inflacionados perto de monumentos ou lojas de souvenirs falsas são alguns exemplos.

• Passeios a pé gratuitos podem ser uma boa opção para explorar a cidade, especialmente se você estiver viajando com orçamento limitado. No entanto, nem todos os guias são certificados e o serviço depende de gorjetas, então é uma boa ideia comparar opções e pesquisar avaliações anteriores.

Felizmente, a indústria do turismo atual busca autenticidade e está mais consciente do impacto que ela cria. É por isso que cada vez mais pessoas estão escolhendo opções com ingredientes locais: refeições caseiras ( Eatwith ), encontros ( Timeleft ), passeios urbanos alternativos ou até mesmo palestras transformadoras como as da The Human Library.

Plataformas como Airbnb Experiences, Get Your Guide, Flytographer e Withlocals expandem essas opções com workshops criativos, sessões de fotos e visitas guiadas lideradas por moradores.

Mais do que apenas visitar, trata-se de conectar-se. E para isso, conversar com moradores locais, participar de eventos culturais ou consultar blogs e fóruns especializados pode fazer a diferença entre uma experiência superficial e uma viagem verdadeiramente enriquecedora... e segura.

Este artigo foi publicado originalmente em The Conversation. A Dra. María Sánchez de Mora Vidal é Coordenadora da Licenciatura em Gestão de Turismo e Lazer da Universidade Europeia de Valência, Universidad Europea; Corneliu Alberto Budica é CEO e Professor de Marketing, Universidad Europea; e Patricia Fuentes é Professora de Marketing, Universidade Europeia.